
O que é assinatura digital?
Assinatura digital (ou firma digital) é um método de autenticação de informações digitais com segurança, ou seja, ela garante que o documento não será alterado após o acordo entre as partes ter sido firmado.
O termo “assinatura” é utilizado como forma alusiva à assinatura manuscrita, já que a assinatura feita à mão reduz qualquer possibilidade de alteração ou manipulação do conteúdo do documento após ter sido assinado, além de garantir a autoria de quem assinou.
Ao contrário do que se pensa, ela não se confunde com a assinatura eletrônica, mas é uma espécie desse gênero. A assinatura eletrônica é qualquer mecanismo de identificação do remetente de uma mensagem eletrônica. Por exemplo, a assinatura presente no corpo do e-mail, feita diretamente no servidor ou por upload de uma imagem, é considerada eletrônica, mas não digital. No mesmo sentido, a assinatura digitalizada, que é a reprodução da assinatura autógrafa como imagem por meio de um scanner.
Conheça o 7 Principais Benefícios das assinaturas digitais
1.Segurança
Como já mencionado, uma assinatura digital, por meio da tecnologia e verificação de criptografia, oferece mais segurança do que uma assinatura eletrônica. A mensagem codificada em uma assinatura digital identifica o signatário e o vincula a um documento gravado em particular.
Os dados exclusivos de “impressão digital” de identificação em uma assinatura digital permanecem incorporados em um documento. Por conseguinte, qualquer sinal de que alguém adulterou ou alterou um documento após assiná-lo pode ser facilmente detectado.
2.Conveniência
Atualmente, até mesmo pequenas empresas locais lidam com fornecedores, clientes e parceiros diferentes em várias cidades, estados e países. Neste cenário de globalização, as assinaturas digitais permitem a autenticação remota, o que a torna uma solução muito mais conveniente do que a alternativa de envio e / ou impressão e digitalização.
Portanto, ao invés de enviar um documento para uma parte que precisará imprimir, assinar, digitalizar e enviá-la para a próxima, repetindo todo o processo, todos podem se conectar em segundos.
3.Economia de tempo
As assinaturas digitais garantem que as empresas economizem tempo com documentos e contratos assinados com alguns cliques, visto que os documentos podem ser assinados quase que em tempo real de qualquer lugar, utilizando um tablet, smartphone ou computador.
Este, inclusive, é um dos principais benefícios das assinaturas digitais para qualquer empresa.
4.Redução de custos
Sem dúvidas, as assinaturas eletrônicas são mais econômicas do que o método tradicional de caneta e papel.
Neste ponto, não há apenas economia de papel, mas também em postagem e, claro, tempo, que também significa dinheiro quando tange a esfera empresarial. Sem contar com a economia em outros custos indiretos, como arquivamento, redigitação de dados, arquivamento ou rastreamento.
5.Eficiência empresarial
Com menos atrasos, as assinaturas digitais garantem melhor eficiência no fluxo de trabalho. O gerenciamento e o rastreamento de documentos são facilitados, com menor esforço e tempo envolvidos.
Os custos envolvidos na integração de assinaturas digitais nos processos de trabalho são relativamente pequenos em comparação com seus benefícios, e faz deste um dos principais benefícios das assinaturas digitais para empresários de qualquer tamanho e segmento.
6.Validade Legal
As assinaturas digitais fornecem autenticidade e garantem que a assinatura seja verificada, com validade legal em qualquer tribunal como qualquer outro documento em papel assinado.
7.Benefícios ambientais
As assinaturas digitais estão um passo à frente quando o assunto é reduzir o desperdício e colaborar com a proteção do meio ambiente.
E adotar essa prática é bem vista à medida que corporações e empresas se tornam mais conscientes de seu papel na sustentabilidade.

Benefícios da Plataforma de Assinatura Digital no Grupo Easy
Em resultado de nossos esforços, queremos compartilhar com vocês, as vantagens de usar a plataforma de assinatura digital, zelando pelo consumo de energia, água, tempo, preservação de nossas queridas árvores e além de retorno financeiro.
Período de Junho de 2019 a Junho de 2020
- Quantidade de árvores economizadas: 50,4
- Energia economizada (kwh): 12,600 / R$ 8.826,00
- Água economizada (litros): 126.000 / R$ 2.651,00
- Custos administrativos economizados: R$ 66.771,20