O QUE É A FILOSOFIA 5S?
A filosofia 5s foi criado no Japão e sua missão é trazer o bem-estar e melhorar a produtividade, através da organização e cuidado com a saúde física e mental.
Manter a empresa sempre limpa e organizada é imprescindível em qualquer negócio e certamente este é o sonho de muitos gestores. Para tornar esse sonho real, a filosofia 5s pode ajudar!
O método é considerado uma ferramenta de gestão simples e quando aplicada de forma correta, traz grandes benefícios para as empresas, sejam elas de grande, médio ou pequeno porte.
Seiri, senso de utilização
Isso significa usar ferramentas, materiais, dados, equipamentos, etc. Tenha bom senso e equilíbrio. Um local onde os consumíveis considerados disponíveis para a atividade são descartados ou redistribuídos. O resultado é economia de custos, economia de espaço, melhor controle de estoque, etc.
Seiton, senso de organização
O significado de organização pode ser entendido como a importância de ter tudo disponível para acesso e uso imediato. Para isso, você deve definir padrões e utilizar algumas ferramentas muito simples, como prateleiras, etiquetas, painéis, etc. Portanto, podemos mencionar economia de tempo, redução de pontos inseguros, facilitação do posicionamento de ferramentas, etc.
Seiso, Mantenha os ambientes sempre limpos.
O terceiro senso define a relevância de eliminar resíduos, sujeira ou mesmo objetos desnecessários ou estranhos ao ambiente. Trata-se de manter o asseio dos armários, piso, estantes, gavetas etc.
O senso de limpeza pode ir muito além do aspecto físico, abrangendo ainda o relacionamento pessoal em que se preserva um ambiente de trabalho garantindo honestidade, transparência, respeito e franqueza. A aplicação desse senso traz como resultado a melhor conservação de ferramentas, ambiente agradável e saudável, melhoria no relacionamento interpessoal e muito mais.
Seiktsu, Consiste em manter um ambiente de trabalho, sempre favorável à saúde mental e higiene.
Esse senso é traduzido na fixação de padrões de formas, cores, iluminação, placas, localização etc. Como abrange também o conceito de saúde, é fundamental que sejam analisados o estado das salas de trabalho, dos banheiros, dos refeitórios etc.
Quando trabalhamos em um ambiente limpo e organizado, ficamos confortáveis na realização de nossas tarefas.
Sabemos também que fazer exercícios é essencial para uma boa performance de nossas atividades.
Mantenha uma vida saudável!
Shitsuke, senso de disciplina
Por fim, o estágio final da abordagem de gestão 5S é definido pela conformidade e comprometimento pessoal com cada estágio. Portanto, quando todos começarem a fazer o que deveriam fazer, mesmo que não estejam vigilantes, ou estender o conceito para sua vida pessoal para mostrar que estão totalmente absorvidos, esse sentimento será executado. Diante de um ambiente autodisciplinado, além de produzir produtos com mais qualidade, você também pode valorizar o ser humano, o dia a dia agradável, a segurança e a eficiência no trabalho.
Finalmente, os programas 5S de alta qualidade podem aumentar muito a produtividade das empresas. Certifique-se de aplicar todos os conceitos deste método infalível e de gestão da qualidade, pois assim você otimizará seus processos e alcançará novos patamares de produtividade.